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京都・けいはんな学研都市のソフトウエア開発・Webシステム
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けいはんな学研都市

技術流出を防ぐために最初にやるべきこととは?

~秘密情報をしっかり守るための基本ルール~

企業や研究機関が持っている情報の中には、外部に漏れてしまうと大きな問題になるものがあります。例えば、新しい技術のアイデアや、これから発売する商品の設計図など、ライバル企業に知られると困る情報です。こうした情報が外部に流出すると、企業の利益が減ったり、競争力が落ちたりしてしまいます。

そこで今回は、京都府警のけいはんな経済安全保障センターの方から頂いた「モノプリ・ニュース/第75号」を基に、「技術流出を防ぐために最初にやるべきこと」 を、誰でもわかるようにシンプルに解説してみたいと思います。


技術流出を防ぐための3つのステップ

技術流出を防ぐためには、次の3つのステップをしっかり行うことが大切です。

  1. どんな情報を持っているかを整理し、大事な情報を決める
  2. その大事な情報を種類ごとに分ける
  3. 情報の種類に応じて、適切な対策を考える

それぞれ詳しく見ていきましょう!


STEP 1:どんな情報を持っているか整理し、大事な情報を決める

まずは、会社や研究所の中でどんな情報を持っているのかを把握することが大切です。

どんな情報がある?

企業が持っている情報には、例えばこんなものがあります。

技術情報 → 新製品の設計図や研究データ、特許に関する情報
経営情報 → 会社の戦略やマーケティングのデータ
顧客情報 → 取引先のリストや契約内容
従業員情報 → 社員の給与データや人事評価

このように、会社にはさまざまな種類の情報があり、すべてが同じレベルで重要というわけではありません。

情報の価値を考える

次に、どの情報がどれくらい重要なのかを評価します。例えば、次のような基準で考えると分かりやすいです。

ライバル会社に知られたら困る?
この情報が流出すると、会社にどれくらいのダメージがある?
・この情報は他の会社にはない、特別なもの?

こうした基準で考え、特に重要な情報を「秘密情報」として管理する必要があります。


STEP 2:秘密情報を種類ごとに分ける

次に、決めた秘密情報を分類します。情報の種類や重要度によって、管理の仕方を変えることがポイントです。

例えば、次のようなランク分けが考えられます。

ランクどんな情報?どんな管理が必要?
A(極秘情報)企業の存続に関わる超重要情報(新技術のデータ、未発表の特許情報など)厳重なアクセス制限、暗号化して保管
B(重要情報)競争力に影響する情報(開発中の製品データ、顧客リストなど)関係者のみ閲覧可、外部との共有禁止
C(社内限定情報)社内の業務に関わる情報(社内マニュアル、社内向け研修資料など)社員ならアクセスOK、外部流出NG
D(一般公開情報)既に公開されている情報(商品カタログ、プレスリリースなど)特に制限なし、自由に閲覧OK

こうやって分類すると、どの情報をどう扱うべきかが分かりやすくなります。


STEP 3:情報の種類に応じて、適切な対策を考える

最後に、それぞれの情報を守るために、どんな対策を取るべきかを決めます。

例えば、次のような対策があります。

1. アクセス制限をかける

→ 大事な情報は、誰でも見られる状態にしない!
例:パスワード付きのフォルダに保存、限られた人しかアクセスできないようにする

2. データを暗号化する

→ もし情報が盗まれても、内容が読めないようにする!
例:重要なファイルは暗号化して保管、メールで送るときも暗号化する

3. 機密保持契約(NDA)を結ぶ

→ 取引先や社員に「秘密を守る」契約を結んでもらう!
例:新しい取引先と仕事をするときに、情報漏えいしないように事前に契約する

4. ログを監視する

→ 誰がどの情報を見たのか記録を残す!
例:社内システムで「いつ、誰が、どのファイルを開いたか」を記録

5. 従業員に情報管理の研修を行う

情報を守る意識を高める!
→ 例:定期的にセキュリティ研修を実施し、情報の取り扱いについて教育する


まとめ:技術流出を防ぐための第一歩は「情報を整理すること」

技術流出を防ぐためには、まず「どんな情報を持っているのか」を整理し、その中で特に重要な情報を決めることが大切です。その上で、情報を分類し、それぞれに合った管理方法を実施することで、流出リスクを最小限に抑えることができます。

企業や研究機関にとって、情報管理はとても大事な課題です。特に、技術や研究データを扱う企業では、しっかりとしたルールを作ることが求められます。

もし技術流出防止についての具体的な対策が必要な場合は、けいはんな経済安全保障センターに相談するのも一つの方法です。情報を守ることは、企業の未来を守ること。ぜひ積極的に取り組んでみてください!


京都府南部のけいはんな学研都市にある株式会社 Coolware では、長年学研都市で培った技術を基に、アプリや各種システム開発、Webサイトの制作を承っております。IT利活用、DXなどのご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。